Privacybeleid

1. Op wie is dit privacybeleid van toepassing?

Door de website www.alivira.be (hierna de “Website”) te bezoeken of te raadplegen en informatie over onze producten en diensten te bekijken of op te vragen, aanvaardt de gebruiker (potentiële klanten, kandidaten, werknemers, medewerkers, enz.) de verwerking van hun persoonsgegevens, en stemt in met de voorwaarden zoals vastgelegd in dit document (hierna het “Privacybeleid”).

Dit Privacybeleid en de manier waarop wij uw gegevens verwerken, zijn gereguleerd door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), of Verordening [EU] 2016/679.

2. Wie is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking?

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

Naam: Alivira NV (hierna “ALIVIRA”)

Adres: Kolonel Begaultlaan 1a – 3012 Leuven, België

Telefoon: +32 (0)16 84 19 79

E-mail: mail@alivira.be

3. Wat is de rechtsgrond voor gegevensverwerking?

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van:

• Het invullen van formulieren op de Website. Deze formulieren (zie sectie 4.a) worden vrijwillig ingevuld door de gebruiker, die hierbij volledig instemt met de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens.

4. Welke informatie verwerken wij?

Wij verwerken de informatie die gebruikers ons rechtstreeks of onrechtstreeks verstrekken op vertrouwelijke wijze:

a. Informatie rechtstreeks verstrekt door gebruikers:

• • Contactformulier: Naam, e-mailadres (identificatiegegevens)
  • Nieuwsbriefinschrijving: Naam, achternaam, e-mail, adres, stad, provincie, postcode, land, telefoonnummer, dierenkliniek/bedrijf, of men dierenarts is (identificatie-en professionele gegevens)
  • Formulier “Werken bij ons”: Naam, achternaam, telefoonnummer, e-mail, woonplaats, en bijgevoegd cv (identificatie-, opleidings- en professionele gegevens). Let op: ALIVIRA heeft geen controle over de inhoud van het ingezonden cv; wij vragen gebruikers enkel relevante gegevens voor de sollicitatieprocedure in te dienen.

b. Informatie onrechtstreeks verstrekt door gebruikers:

• Cookies (eigen en van derden): Gegevens over surfgedrag, browsertype, besturingssysteem, bezochte inhoud, tijdstip van toegang, IP-adres (identificatiegegevens en gedragsdata).

Kwaliteit van gegevens: De gebruiker garandeert de juistheid en actualiteit van de verstrekte gegevens en dat deze op hem/haarzelf betrekking hebben. Indien gegevens van derden worden verstrekt, gaan wij ervan uit dat hiervoor toestemming is verkregen.

Wijziging van gegevens: De gebruiker moet wijzigingen in persoonsgegevens tijdig doorgeven en is verantwoordelijk voor de juistheid ervan.

5. Voor welke doeleinden verwerken wij gegevens?

• Contact: Om gebruikers te kunnen antwoorden, relaties aan te gaan of te onderhouden, en vragen te behandelen.
• Werving en selectie: Voor sollicitaties via het formulier “Werken bij ons”.
• Gegevensverstrekking aan derden (uitzonderingen):
  o Alleen wanneer nodig voor de gevraagde dienst.
  o Met uitdrukkelijke toestemming van de gebruiker.
  o Op verzoek van bevoegde autoriteiten.
  o Indien wettelijk vereist.
• Promotionele berichten (met opt-out mogelijkheid): Bij toestemming van de gebruiker kan ALIVIRA informatie of aanbiedingen versturen via e-mail of telefoon.
  Afmelden kan via mail@alivira.be of de afmeldlink in elke e-mail.
• Cookies:
  o Voor betere gebruikerservaring en statistieken over websitebezoek.
  o Voor gepersonaliseerde advertenties (met toestemming), ook op basis van gebruikersgedrag.
  o Informatie kan gedeeld worden met partners (advertentie, analyse, sociale media) mits toestemming.

6. Hoe lang bewaren wij gegevens?
Persoonsgegevens worden bewaard zolang dat redelijkerwijs nodig is voor de doeleinden beschreven in dit beleid of zolang wettelijk vereist.
Bijvoorbeeld:

• Sollicitatiegegevens (cv’s): 1 jaar Gegevens worden daarna geanonimiseerd of verwijderd.

7. Aan wie worden gegevens doorgegeven?

• Op juridisch verzoek: Aan autoriteiten bij onderzoeken of wettelijke verplichtingen.
• Externe dienstverleners: Zoals IT-, analyse-, marketing- of advertentiebedrijven, altijd onder controle van ALIVIRA.
• Mailingdiensten: Indien gebruiker instemt met marketing, kan ALIVIRA samenwerken met Mailerlite (Ierland).
• Met toestemming van de gebruiker: Voor andere doeleinden, zoals commerciële samenwerking met derden.

8. Kunnen gegevens internationaal worden overgedragen?
Bij overdracht van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte zal ALIVIRA passende maatregelen treffen om bescherming te waarborgen, zoals standaard contractbepalingen van de Europese Commissie of gebruik van het EU-VS Data Privacy Framework.

9. Welke rechten heeft de gebruiker met betrekking tot zijn/haar gegevens?
De gebruiker heeft de volgende rechten:

• Recht op informatie
• Recht op inzage
• Recht op rectificatie
• Recht op verwijdering (“recht om vergeten te worden”)
• Recht op beperking van verwerking
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens
• Recht op bezwaar, bijvoorbeeld tegen direct marketing

Uitoefening van rechten:
Stuur een e-mail naar mail@alivira.be of een schriftelijk verzoek naar het adres in sectie 2.Vermeld:

• Volledige naam + kopie identiteitsbewijs (tenzij een elektronische handtekening wordt gebruikt)
• Duidelijke beschrijving van het uit te oefenen recht Ook kunnen gebruikers:
• Zich uitschrijven via de afmeldlink in nieuwsbrieven
• Toestemming voor cookies intrekken via de cookie-instellingen op de Website

10. Hoe beschermen wij gebruikersgegevens?

ALIVIRA heeft technische en organisatorische maatregelen getroffen om ongeautoriseerde toegang, wijziging of verlies van gegevens te voorkomen.
Persoonsgegevens worden enkel gedeeld met derden die onder controle van ALIVIRA opereren en uitsluitend voor de goede werking van de Website en diensten.

11. Wijzigingen

ALIVIRA behoudt zich het recht voor dit beleid aan te passen in overeenstemming met de geldende wetgeving. Regelmatige raadpleging wordt aanbevolen.

12. Toepasselijk recht

Dit Privacybeleid valt onder het Belgische recht. Gebruik van de Website impliceert uitdrukkelijke aanvaarding van de Belgische jurisdictie bij geschillen.
Laatste update: februari 2025